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电子申请文件格式要求说明

发布时间:2013-12-31 10:06:29
国家知识产权局专利局于20102100:00启用新电子申请系统,停止原电子申请系统的服务,使用新电子申请系统提交的文件应符合以下格式要求。
?一.Xml格式文件
?电子申请用户应使用电子申请离线客户端编辑器编辑提交XML文件。
?1.? 字符集
?编辑XML文件时,应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。
?2.? 图片
?XML文件引用的图片格式应为JPGTIF两种格式;说明书附图的图号应以文字形式表示,不应包含在图片中;外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm,其他图片大小不应超过165mm x 245mm;图片或照片分辨率应为72-300DPI
?3.? 数学公式和化学公式
?XML文件中的数学公式、化学公式,应以图片方式提交。
?4.? 表格
?XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格,可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交,其他表格应以图片方式提交。
?5.? 段号和权项号
?新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。
?申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号;权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。
?二. MS-WordPDF格式文件
?1.? 文件范围
?发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书摘要、摘要附图、说明书附图等,可以提交MS-WordPDF格式文件。
?2.? 版本
?MS-Word文件应为20032007版本的docdocx文件;PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 ()以上版本的文件。
?3.? 权限
?MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。
?PDF文件应具有打印权限,不应设置加密功能。
?4.? 字符集
?应使用GB18030字符集范围以内的字符,不应使用自造字。
?5.? 图片
?图片大小应限定在单页内,不应包含灰度图和彩图。
?6.? 版式要求
?说明书不应添加任何形式的段落编号,文档页面设置应为纵向A4大小。所有文件应符合《审查指南》相关要求。
?7.? 其他要求
?MS-WordPDF文件中,不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。
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注:若需要相关XML详细技术标准规范,请向国家知识产权局专利局初审流程管理部电子数据管理处索取。
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